首先，服务机构要根据国内企业的委托，及时跟踪相应物质在欧洲注册的最新进展，把最新信息及时、准确地反馈给国内企业。在物质的REACH注册中，有实力的企业往往会以独自（领头注册人）或抱团（注册联合体）的形式，先行就注册的实际工作（比如测试等）进行安排，而其他的注册者则以购买数据引用权（LOA）的形式完成注册。因此，及时、准确地获得领头注册人或注册联合体的进度，并告知国内企业是非常重要的。这些信息包括注册计划、数据费用范围、要求回复的最后期限等等。而且要保证信息绝对准确，避免一些机构出于私利向企业传递不准确的信息来误导企业。

        其次，服务机构要有足够的技术能力和业务水平，在符合REACH法规的基础上为企业争取利益，只有这样才能做到“经济”。对于领头注册人提出的数据分摊等不合理的要求，服务机构应该据理力争，维护客户利益。另外，服务机构应具备根据企业的实际情况、依据REACH法规、就注册形式做出正确处理的能力。如果企业产品的用途的确属于中间体，并且满足“严格控制的条件”，那么服务机构就应该马上按照中间体相关条款来完成注册。瑞欧科技欧洲子公司RCS副总经理Shirely女士，在参加ECHA（欧洲化学品管理局）第四次利益相关者会议时，与ECHA的专家就中间体注册的问题进行过深入的交流。ECHA专家强调：“企业只需要分摊自己需要的数据，如果条件允许，企业可以单独提交”。另外，服务机构应该具有为企业搜寻数据源的能力，以帮助企业顺利完成注册。

        第三，服务机构在注册过程中，应该严格遵循REACH法规及各种指导文件，以使企业手中的注册号长期有效。根据REACH法规的规定，企业在完成注册后，欧盟官方将根据一定比例进行卷宗全面评估。这就要求服务机构在提交注册卷宗的时候，必须严格按照法规要求进行填写。注册卷宗中，要包含REACH法规规定的所有信息，如分类标签、理化信息、毒理学信息等等。此外，服务机构还必须有一套严格的卷宗审核、复审的机制来保证卷宗符合REACH法规评估的要求。

        注册截止期临近，如果欧盟进口商对产品的REACH法规已经有了要求，企业需要及时应对，因为REACH注册过程毕竟需要一定的时间。如果目前欧盟进口商对产品的REACH法规注册还没有提及，企业应就此事及时与欧盟进口商进行沟通，以免给自身发展带来麻烦。